St. Pölten Konkret

Wenn ein Amt übersiedelt ….

30.11.2017, von Martin Koutny

amt übersiedelt
Im Bild (1/1): Martin Frischmann, Sonja Leimer, Sandra Tremba und Mag. Martin Gutkas mit einem kleinen Teil der insgesamt rund 450 Umzugskartons des Fachbereichs "Behörden". (Foto: Martin Koutny)

… dann ist das eine logistische Herausforderung. Bis Jahresende wird das Behördenhaus in der Josefstraße 7 geschlossen. Die dort „amtierenden“ Magistratsstellen übersiedeln in den Rathausbezirk.

Viele MitarbeiterInnen in der Stadtverwaltung lassen derzeit die Muskeln spielen. Sie packen die Akten und Arbeitsunterlagen fein säuberlich in die Umzugskartons und sorgen dafür, dass die technische Ausstattung der Büros heil am neuen Aufstellungsort ankommt.

450 Umzugskartons
Der Fachbereich „Behörden“ ist eine der größeren Magistratsabteilungen, die derzeit vom Behördenhaus in der Josefstraße 7 in den Rathausbezirk übersiedeln. Der Leiter des Fachbereichs Mag. Martin Gutkas erläutert: „Die Herausforderung beim Übersiedeln eines Amts besteht darin, die Akten und Arbeitsunterlagen so einzupacken, dass sie in dringenden Fällen auch während der Übersiedlung jederzeit auffindbar bleiben und später in den neuen Räumlichkeiten so ausgepackt werden können, dass man sie nicht mehr extra sortieren muss. Schließlich wollen wir ja sofort wieder für die Bürgerinnen und Bürger weiterarbeiten können. Immerhin füllen alleine die Akten und Arbeitsunterlagen im Fachbereich Behörden rund 450 Umzugskartons, die von der Firma Lokomotion von den alten Büros in die neuen Räumlichkeiten transportiert werden. Im Fachbereich Behörden übersiedeln 23 MitarbeiterInnen in neue Büros.“

IT & Telekommunikation
Die Herstellung der technischen Infrastruktur insbesondere der EDV-Anschlüsse und Telekommunikation stellen eine Herausforderung dar, weil die Behörden trotz Übersiedelung erreichbar bleiben sollen.

Bis zum Jahresende soll das „Sesselrücken“ im Rathaus beendet sein und die Abteilungen in die neuen Büros im Rathausbezirk übersiedelt sein. Dann wird auch das Behördenhaus in der Josefstraße 7 geschlossen.

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